Lena Kallemeier

Tool-Review · Kursplattformen

MentortoolsKursplattform mit Community, Gamification und eigener App

In diesem Blogartikel schaue ich mir die Onlinekurs-Plattform Mentortools genauer an: Was das Tool kann, für wen es sich lohnt, Vorteile, Nachteile und meine Einschätzung.

Kursplattform-Reihe

Was ist Mentortools?

Dieser Artikel gehört zu meiner Reihe über Kursplattformen.

In den anderen Teilen stelle ich dir Tools wie Memberspot, Ablefy, DigiMember und Reteach vor. Hier geht es um Mentortools, eine externe Kursplattform, die neben den Kursen stark auf Community und Gamification setzt.

Mentortools ist eine No-Code-Plattform für Onlinekurse, Mitgliederbereiche und Communities. Du erstellst deine Inhalte in einem visuellen Editor und kannst das Erscheinungsbild an deine Marke anpassen.

Kurse und Austausch lassen sich so an einem Ort bündeln. Dieser Überblick beruht auf öffentlich zugänglichen Anbieterangaben, geprüft am 04.11.2026.

Mentortools nennt Frankfurt in Deutschland als Hostingstandort. Für deinen datenschutzgerechten Einsatz bleiben der Auftragsverarbeitungsvertrag, die Einstellungen und die eingebundenen Dienste wichtig.

Zusätzlich ist ab Premium eine gebrandete App für den Apple App Store und Google Play vorgesehen. Den Tarif und die Einrichtungskosten findest du weiter unten.

Anbindung

Zahlungsanbieter und flexible Zahlungsmodelle

Mentortools dokumentiert Verbindungen zu Digistore24, CopeCart, Stripe, ThriveCart und Ablefy.

Über eine eingerichtete Verbindung kann ein Kauf den passenden Kurszugang auslösen.

Einmalzahlung, Abonnement, Ratenzahlung und Rabattcodes hängen vom gewählten Zahlungsanbieter und dessen Angebot ab. Dessen Gebühren kommen zu den Plattformkosten hinzu.

Du kannst Teilnehmer auch manuell hinzufügen, wenn du keine automatische Zahlungsabwicklung brauchst.

So arbeitest du mit Mentortools

Kurse erstellen ohne Technik-Aufwand

Mentortools setzt auf einen No-Code-Ansatz: Du baust deine Kurse in einem visuellen Editor per Drag-and-drop zusammen, ohne dich um Technik oder Webdesign kümmern zu müssen.

Dafür gibt es Vorlagen, die dir den Start erleichtern.

  • Visueller Editor mit Vorlagen

    Kurse, Module und Lektionen ordnest du per Drag-and-drop an.

    Über Vorlagen kommst du schnell zu einer aufgeräumten Struktur, ohne bei null anzufangen.

    Das Design lässt sich an dein Branding anpassen: eigene Domain, Farben und Schriften sind vorgesehen (White-Label inklusive).

  • KI-gestützte Kurserstellung

    Mentortools hat eine integrierte Künstliche Intelligenz, die dir beim Erstellen von Inhalten hilft.

    Inzwischen ist daraus eine ganze KI-Suite geworden: von der KI-Kurserstellung (auch aus vorhandenen PDFs) über KI-Videos mit Avatar bis zu einem KI-Agenten und einem Chatbot.

  • Unbegrenztes Video-Hosting inklusive

    Das Hosting deiner Videos ist inklusive, du brauchst also kein separates Tool wie Vimeo.

    Neben Videos kannst du auch Audios, PDFs und weitere Medien in deine Lektionen einbinden.

  • Zeitgesteuerte Freischaltung (Drip-Content)

    Inhalte lassen sich zeitverzögert freischalten (Drip-Content), sodass deine Teilnehmenden die Module nach und nach bekommen statt alles auf einmal.

  • Landingpages und E-Mail-Benachrichtigungen

    Zu einem Kurs kannst du direkt Landingpages bauen.

    Benachrichtigungen und Erinnerungen verschickt Mentortools selbst, mehrstufige E-Mail-Kampagnen laufen über dein angebundenes E-Mail-Tool.

    So bleibt vieles in einem Tool, statt auf mehrere Werkzeuge verteilt zu sein.

„Kurse, Community und eine optionale App an einem Ort: Das ist der Ansatz von Mentortools.“

Mehr als nur Kurse

Community und Gamification

Ein Schwerpunkt von Mentortools ist die eigene Community.

Deine Teilnehmenden können sich in Foren und Gruppen austauschen, Beiträge posten und miteinander lernen, unabhängig von den großen sozialen Netzwerken.

Gamification für mehr Beteiligung

Punkte, Belohnungen und ein Community-Ranking sollen Mitglieder zur Beteiligung anregen.

Über das Ranking sehen Mitglieder ihren Stand und können für ihre Beteiligung Punkte und freigeschaltete Kursinhalte erhalten. Wie gut das zu deinem Angebot passt, hängt von deinem Community-Konzept ab.

Über Events und Kalender kannst du Live-Termine in die Community einbinden.

Eigene App und Gamification

Deine gebrandete App im echten App-Store

Mentortools bietet eine native App, die im Apple App Store und bei Google Play unter deiner Marke erscheint.

Sie wird über die Stores installiert und ist damit von einer im Browser installierbaren Web-App zu unterscheiden.

Deine Teilnehmer können darin Kurse und Quizze nutzen und sich in der Community austauschen.

Push-Nachrichten und in der App verfügbare Offline-Inhalte gehören zu den beschriebenen Funktionen.

Die App ist ab Premium vorgesehen. Die am 04.11.2026 abrufbare App-Aktion nennt 0 € statt 500 € Einrichtung bei jährlich bezahlter Premium-Mitgliedschaft und einem während der Aktion gebuchten Demo-Gespräch. Das ist ein zeitgebundenes Angebot, keine allgemeine Regel für jede Jahresbindung. Ob die genannten Beträge netto oder brutto sind, ist dort nicht eindeutig ausgewiesen.

Datenschutz und Marke

Hosting und dein Markenauftritt

Zwei Punkte sind für viele Kursanbieter wichtig: wo die Daten liegen und wie stark die eigene Marke im Vordergrund steht.

Bei beidem positioniert sich Mentortools klar.

  • Hosting in Deutschland laut Anbieter

    Mentortools nennt Server in Frankfurt und beschreibt seine Infrastruktur als auf die DSGVO ausgerichtet.

    Der Serverstandort allein macht deinen Kursbetrieb noch nicht datenschutzkonform. Prüfe auch den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und deine konkreten Integrationen.

  • White-Label ohne Fremd-Branding

    Mit White-Label-Funktionen passt du den Kursbereich an deinen Namen, deine Farben und deine Domain an. Für die App gilt die Tarifgrenze ab Premium.

    Dadurch steht deine Marke im Vordergrund. Eine vollständige Unsichtbarkeit des technischen Anbieters ist damit nicht zugesagt.

„Eine eigene App kann deinen Kurs unter deiner Marke auf das Smartphone deiner Teilnehmer bringen.“

Verbundene Tools

Integrationsmöglichkeiten

Mentortools lässt sich mit einer Reihe externer Tools verbinden, damit dein Setup zusammenspielt.

Zahlung, Newsletter und Automatisierung

Für E-Mail-Marketing und CRM nennt Mentortools unter anderem KlickTipp, ActiveCampaign, GetResponse und Mailchimp.

Automatisierungen lassen sich über angebundene Dienste einrichten. Welche Verbindung deinen Ablauf abdeckt, solltest du am konkreten Anwendungsfall prüfen.

Wenn du zusätzliche Marketing- oder Trackingdienste nutzt, gehören deren Datenflüsse und erforderliche Einwilligungen in dein Datenschutzkonzept.

Neu: eigener MCP-Server

Mentortools stellt einen eigenen MCP-Server bereit. Damit können autorisierte externe KI-Anwendungen mit Kursen und Inhalten arbeiten.

Für dich ist vor allem entscheidend, welche Zugriffe du dafür freigibst und ob der Ablauf zu deinem Datenschutzkonzept passt.

Aktuelle Entwicklung

Die KI-Funktionen im Überblick

Mentortools hat stark in KI investiert und positioniert sich als KI-getriebene Kursplattform.

Zur KI-Suite gehören die automatische Kurserstellung (auch aus PDFs), KI-Videos mit Avatar, ein KI-Agent, der beim Aufbau hilft, und ein Chatbot.

Manche dieser Funktionen befinden sich noch in der Beta-Phase.

Wie viele KI-Credits pro Monat zur Verfügung stehen, hängt vom gewählten Tarif ab.

Es sind 500 im Professional-Tarif, 2.000 im Premium-Tarif, 5.000 im Business-Tarif und 10.000 im Enterprise-Tarif.

Das ist einer der Punkte, in denen sich die Tarife unterscheiden.

Hilfe und Support

Bedienung und Support

Der Anbieter wirbt mit der Einrichtung eines Mitgliederbereichs in wenigen Minuten. Das ist eine Werbeaussage und keine gemessene Einrichtungszeit für dein Projekt.

Für Fragen gibt es ein öffentliches Hilfecenter sowie E-Mail- und Chat-Support laut Funktionsübersicht.

Nutze die Probephase für einen eigenen Beispielkurs. So siehst du, ob dir die Bedienung liegt und deine wichtigsten Abläufe funktionieren.

„Mentortools lohnt einen Blick, wenn du Kurse, Community und eine eigene App zusammen anbieten möchtest.“

Tarifübersicht, geprüft am 04.11.2026

Deine Kosten für Mentortools

Die aktuelle Vergleichstabelle zeigt 4 Tarife. Kurse, Mitglieder und Medienhosting sind darin unbegrenzt, KI-Credits und App-Zugang dagegen tarifabhängig. Eine kostenlose Probe von 14 Tagen wird angeboten.

Die Anbieterinformationen widersprechen sich: Die FAQ sprechen noch von einem einzigen 49-€-Tarif, während die Tabelle 4 Pakete zeigt. Für die folgenden Tabellenpreise ist die Netto- oder Bruttobasis nicht eindeutig ausgewiesen. Lass dir vor der Buchung Gesamtpreis, Umsatzsteuer, Abrechnung und Laufzeit bestätigen.

Professional

49 € / MonatMonatsdarstellung laut Tabelle; Steuerbasis und Vertragslaufzeit vor Buchung klären

  • unbegrenzt Kurse
  • unbegrenzt Mitglieder
  • unbegrenztes Video-Hosting
  • Landingpages
  • Community und Gamification
  • Events
  • KI-Funktionen (500 Credits pro Monat)

Premium

99 € / MonatMonatsdarstellung laut Tabelle; Jahresangebot gesondert prüfen

  • Basisumfang wie Professional
  • gebrandete App für iOS und Android
  • Einrichtung: aktuelle App-Aktion und deren Bedingungen beachten
  • 2.000 KI-Credits pro Monat

Business

299 € / MonatMonatsdarstellung laut Tabelle; Steuerbasis und Vertragslaufzeit vor Buchung klären

  • Kurse, Mitglieder und Medienhosting unbegrenzt
  • App für iOS und Android
  • 5.000 KI-Credits pro Monat

Enterprise

auf Anfrageindividuelle Konditionen

  • für individuelle Anforderungen
  • 10.000 KI-Credits pro Monat
  • Konditionen nach Absprache

14 Tage kostenlos testen

Du kannst Mentortools laut Anbieter 14 Tage kostenlos ausprobieren. Prüfe dabei deinen Kursaufbau, die Verbindungen zu anderen Tools und die für dich nötigen Funktionen.

Vor- und Nachteile von Mentortools im Überblick

Vorteile

  • visueller Kurseditor mit Vorlagen
  • unbegrenzt Kurse, Mitglieder und Medienhosting laut Vergleichstabelle
  • gebrandete App ab Premium
  • Community, Punkte und Rankings
  • KI-Funktionen mit tarifabhängigen Credits
  • White-Label-Funktionen
  • Hosting in Frankfurt laut Anbieter

Nachteile

  • App erst ab Premium; Einrichtung und Aktionsbedingungen gesondert prüfen
  • individuelle Designwünsche im eigenen Beispielkurs prüfen
  • komplexe Verkaufsabläufe hängen auch von angebundenen Tools ab
  • KI-Nutzung ist durch Credits begrenzt
  • widersprüchliche Tarifinformationen erfordern einen Preisabgleich vor Buchung
Lena Kallemeier

Wann könnte Mentortools zu dir passen?

Mentortools ist eine Option, wenn du Kurse, Community und eine gebrandete App zusammen anbieten möchtest.

Teste vor der Entscheidung einen typischen Kurs und deinen Verkaufsablauf. Achte dabei auch auf Designanforderungen, KI-Credits und die Kosten angebundener Zahlungsdienste.

Die Einschätzung hier beruht auf den öffentlich zugänglichen Anbieterinformationen vom 04.11.2026 und ersetzt keinen praktischen Test deiner konkreten Anforderungen.

Kläre die widersprüchlichen Tarifangaben und die App-Aktion direkt vor einer Buchung.

Der Markt im Blick

Alternativen zu Mentortools

Weitere Funktionen und Konditionen findest du in meinem Blogartikel über Memberspot.

Eine weitere Vergleichsmöglichkeit ist mein Blogartikel über Ablefy.

Für Mitarbeiterschulungen in Unternehmen lohnt sich außerdem mein Blogartikel zu reteach. Vergleiche die Angebote anhand deines Kursformats, der Nutzerzahl und der benötigten Verbindungen.

  • Memberspot
  • Ablefy
  • DigiMember
  • Reteach

Dein nächster Schritt

Welche Plattform ist die richtige für dich?

Wenn du dir nicht sicher bist, welches Tool am besten zu dir passt, unterstütze ich dich gern dabei.

Mit meinem Plattform-Finder findest du die passende Kursplattform inklusive Zahlungsanbieter für deine Anforderungen, ohne stundenlang recherchieren zu müssen.

Schau alternativ gern in meine Angebote, wenn du dir lieber eine 1:1-Beratung wünschst.